Utiliser les outils numériques collaboratifs - n°28

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Etablir un diagnostic numérique de leur association
• Mettre en place des outils collaboratifs au sein de leur association

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Donner les connaissances, méthodes et stratégie numérique collaborative dans le monde des associations sportives
• Etablir un Diagnostic Numérique de son Association (DNA) via un questionnaire des usages des dirigeants, licencies, bénévoles et partenaires
• Améliorer leur efficacité en termes d’outil de communication collaboratif interne et externe
• Créer, stimuler ou optimiser l’intelligence collective de leurs groupements, équipes et partenaires

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif.

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques.

Matinée :

Introduction :

- Comprendre les usages numériques des acteurs d’une association sportive

- Comprendre l’impact et les enjeux du numérique dans une association sportive

- Comprendre les objectifs d’une démarche collaborative liée aux outils numériques dans les associations sportives

- Intégrer la problématique du RGPD pour un club, une association ou une ligue

Identifier les acteurs (dirigeants, bénévoles, licenciés, partenaires…) à impliquer dans l’animation numérique collaborative

- Cerner leurs besoins via le Diagnostic Numérique de son Association (DNA)

- Définir les objectifs opérationnels de l’animation numérique par cibles identifiées

Assister les membres de l’équipe interne de l’association sur la dimension numérique de leurs actions

Après-midi :

Les solutions numériques pour simplifier les tâches du milieu sportif associatif

- Gestion de mon association :

  o Ma cotisation, Assoconnect, mon asso facile…

- Gestion des bénévoles dans mon association :

  o Volunteers4sport, InstantBénévole…

- Gestion des outils de communication interne collaboratifs :

  o Elément indispensable à prendre en compte : charte de nommage

  o Trello, Slack, Onedrive, Google Drive et Agenda, Framagenda, Kahoot, Mycoachsport, Whaller, Besport…

Atelier de pratique : création de tableau sur Trello, création de compte sur Besport, configuration du Google Agenda et Framagenda si besoin

- Gestion des outils de communication externe collaboratifs :

  o Elément indispensable à prendre en compte : droit à l’image

  o Mon club près de chez moi, Sportall, Clubeo…

  o Piktochart, ease.ly…

- La boîte à outils pratiques, simples et gratuits :

  o Dashlane ou Lastpass pour gérer simplement ses mots de passe

  o WhatsApp, Messenger...

  o Canva pour créer à plusieurs des visuels ou vidéos facilement, rapidement et gratuitement

  o Banque d’images libres de droit

  o Plateforme de montage simple de vidéos

  o Les bonnes pratiques de l’image et de la vidéo sur le web (dimension et type de fichiers recommandés pour le web). Outils pour détourer Remove, Image Resizer pour redimensionner et Tiny Jpg pour compresser des fichiers rapidement

  o Acrobat Reader DC pour signer et parapher des PDF sans imprimer, scanner

- Mode atelier : Focus sur les outils de Google en mode collaboratif pour son association sportive (Google doc, Google sheet, Google questionnaire...)
- Mode atelier : Appropriation du Google Questionnaire : Diagnostic Numérique de son Association (DNA) pour l’adapter à ses besoins et à soumettre aux autres stagiaires en test

Modalités pédagogiques

• Alternance d’apports théoriques et de travaux pratiques
• Acquisition de compétences par la pratique
• Technique simple et gratuite sans besoin de connaissance technique
• Prise d’exemples concrets recueillis sur le web
• Maximum d’outils en ligne ou applications gratuites

Outils d'évaluation

• Un test de positionnement de 4 questions sera diffusé via un questionnaire Google afin d'évaluer le niveau de chaque stagiaire avant la formation
• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation
• Une évaluation de type QCM ou jeu interactif de Type Kahoot pour valider les connaissances et les acquis peut être mis en place en fin de session (Sondage Zoom ou interaction type www.kahoot.com)
• Questionnaire de satisfaction
• Un questionnaire portant sur le "road map" (mini guide opérationnel en 10 étapes et actions à mettre en place) transmis peut-être envoyé, pour évaluer les actions mises en place, les succès ou les freins rencontrés

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation