Utiliser les outils numériques collaboratifs - n°23

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Identifier les enjeux de la collaboration numérique
• Identifier les outils numériques adaptés à leurs besoins
• Mettre en place une gestion collaborative efficace au sein de leur association
• Créer des documents pour partager l’information (textes, présentations, tableaux de bord)
• Optimiser leur organisation et leur communication grâce aux outils numériques

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Découvrir les principales plateformes collaboratives (Monday, Pack Office, Google Workspace…)
• Apprendre à utiliser les fonctionnalités de base pour la planification, le partage d’informations et la gestion de projets
• Renforcer la collaboration interne et externe grâce aux outils numériques

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif.

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques. 

Introduction 

• Qu’est-ce qu’un système d’information informatique
• Les besoins et les solutions
• Organisation d’un système d’information collaboratif

Centraliser et partager l’information avec Google Drive

• Utilisation de Google Drive pour le partage de fichiers
• Gestion collaborative de documents avec Google Docs/Sheets
• Mise en place d’un calendrier partagé avec Google Calendar

Les différents outils de communication 

• Présentation des outils de messagerie instantanée
• Organisation des échanges par canaux thématiques
• Google chat, WhatsApp…

La suite Microsoft : OneDrive, SharePoint

Trello : organisation de l’information et des tâches

Miro : le tableau blanc et de production des idées

Zoom et Teams : les outils de visioconférence

Monday : Outil de gestion de projet

Modalités pédagogiques

• Supports numériques (PDF récapitulatif) fournis après la session
• Utilisation de l’outil Digiforma pour assurer un suivi personnalisé des stagiaires
• Des outils collaboratifs numériques, comme le partage d’écran et des exercices interactifs, permettront une participation active et pratique tout au long de la formation
• Des exemples concrets liés au contexte associatif et aux réalités des participants seront intégrés pour faciliter l’appropriation des concepts.

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation
• Questionnaire de satisfaction
• Outils d’évaluation et de suivi de l’intervenant(e) proposés :
  - Un questionnaire avant l’entrée en formation pour connaître les besoins avant la session pour cibler les attentes et adapter la méthode
  - Pendant la formation pour évaluer la compréhension
  - Après la formation, pour recenser les évaluations pédagogiques et la satisfaction
  - Résultats des exercices pratiques et qualité des projets produits

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation