Créer et utiliser des tableaux croisés dynamiques avec Excel (niveau débutant) - n°38

Objectifs formation

A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

1. Comprendre les fondamentaux des Tableaux Croisés Dynamiques
2. Saisir et modifier des données
3. Mettre en forme des Tableaux
4. Créer des Tableaux Croisés Dynamiques
5. Analyser les données avec des Tableaux Croisés Dynamiques
6. Utiliser les fonctionnalités avancées de base
7. Interpréter les résultats et tirer des conclusions

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

1. Maîtriser les concepts de base d'Excel : Comprendre les fonctionnalités de base d'Excel, notamment la saisie et la modification de données, essentielles pour créer des Tableaux Croisés Dynamiques
2. Apprendre à structurer les données : Savoir comment organiser les données de manière efficace pour faciliter leur analyse à travers les Tableaux Croisés Dynamiques
3. Créer des Tableaux Croisés Dynamiques : Acquérir les compétences nécessaires pour créer des Tableaux Croisés Dynamiques, en comprenant comment sélectionner, glisser et déposer des champs de données
4. Mettre en forme les Tableaux Croisés Dynamiques : Apprendre à personnaliser l'apparence des Tableaux Croisés Dynamiques pour une meilleure lisibilité et une présentation professionnelle
5. Analyser les données : Développer la capacité à utiliser les Tableaux Croisés Dynamiques pour trier, filtrer et résumer les données, facilitant ainsi l'analyse et l'interprétation
6. Utiliser les fonctionnalités avancées de base : Se familiariser avec des fonctions avancées telles que les groupements, les segments et les calculs dans les Tableaux Croisés Dynamiques
7. Interpréter et présenter les résultats : Être capable d'analyser les résultats obtenus et de les utiliser pour créer des rapports et des présentations informatives

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux dirigeants bénévoles, bénévoles occasionnels et salariés du mouvement sportif

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques.

1. Bases d'Excel pour les Tableaux Croisés Dynamiques :

• Revue des fonctionnalités fondamentales d'Excel nécessaires pour les tableaux croisés dynamiques.
• Compréhension de la structure des données pour les Tableaux Croisés Dynamiques.

2. Création d'un Tableau Croisé Dynamique :

• Étapes pour créer un Tableau Croisé Dynamique à partir de données brutes.
• Exploration des différentes options et paramètres lors de la création.

3. Mise en forme et personnalisation :

• Techniques pour améliorer la lisibilité et l'esthétique des tableaux croisés dynamiques.
• Personnalisation des styles et formats.

4. Analyse de données avec les Tableaux Croisés Dynamiques :

• Utilisation des fonctionnalités de tri, de filtre et d'agrégation pour analyser les données.
• Compréhension des résumés de données et des calculs de base.

5. Fonctionnalités avancées de base :

• Introduction aux groupements, aux segments et aux champs calculés.
• Exercices pratiques pour appliquer ces fonctionnalités.

6. Interprétation des données et présentation des résultats :

• Techniques pour tirer des conclusions à partir des données analysées.
• Conseils pour présenter efficacement les résultats.

Activités pratiques

• Exercices Pratiques : Séries d'exercices pratiques pour renforcer les compétences acquises.
• Études de Cas : Analyse de cas réels pour appliquer les connaissances dans des situations pratiques.

Clôture

• Récapitulatif et Feedback : Synthèse des compétences acquises et collecte de feedback pour améliorer les futures sessions.
• Plan d'action personnel : Aide à la création de plans d'action individuels pour l'intégration des compétences dans le contexte professionnel ou personnel.

Modalités pédagogiques

1. Approche pratique et interactive :

• Mise en œuvre d'activités pratiques pour chaque concept théorique, permettant une application immédiate des connaissances.
• Encouragement à l'interaction et à la participation active des participants pour favoriser un apprentissage collaboratif.

2. Exercices pratiques et mises en situation :

• Séries d'exercices concrets pour pratiquer la création et l'utilisation des Tableaux Croisés Dynamiques.
• Simulations de scénarios réels pour appliquer les compétences acquises dans un contexte pratique.

3. Utilisation de jeux éducatifs et de défis :

• Intégration de jeux et de défis ludiques pour renforcer l'apprentissage et maintenir l'engagement des participants.
• Concours amicaux ou challenges par équipe pour appliquer les compétences dans un cadre dynamique.

4. Ateliers collaboratifs et travaux de groupe :

• Organisation d'ateliers où les participants travaillent en petits groupes pour résoudre des problèmes et créer des tableaux croisés dynamiques.
• Favorisation de l'échange de connaissances et d'expériences entre les participants.

5. Feedback continu et constructif :

• Fourniture de retours réguliers et constructifs par l'instructeur pour chaque activité ou exercice.
• Sessions de debriefing après les activités majeures pour évaluer les progrès et discuter des améliorations.

6. Supports visuels et démonstrations :

• Utilisation de supports visuels, comme des présentations et des démonstrations en direct, pour clarifier les concepts et les procédures.
• Vidéos tutorielles pour compléter l'apprentissage et fournir des références supplémentaires.

Outils d'évaluation

• Évaluation pratique basée sur les ateliers et les mises en situation
• Feedback de l'intervenant sur les performances et la participation
• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation
• Questionnaire de satisfaction

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation