Réussir la transmission à la nouvelle équipe de mon association - n°24

Objectifs formation

 A l’issue de la formation, les participants seront en capacité de :

• Comprendre les enjeux et l'importance d'une transmission efficace au sein d'une association
• Identifier les meilleures pratiques pour préparer et structurer la passation
• Développer des stratégies pour communiquer efficacement avec la nouvelle équipe
• Assurer la transmission des connaissances clés, des documents et des processus
• Mettre en place des mécanismes pour un suivi et un accompagnement efficace post-transmission

Objectifs pédagogiques

La formation doit permettre aux participants de :

• Acquérir des compétences en gestion de transition et en communication interne
• Apprendre à documenter et à partager les informations essentielles pour la nouvelle équipe
• Développer des stratégies pour maintenir l'engagement et la motivation des membres
• Comprendre comment évaluer et répondre aux besoins de formation de la nouvelle équipe
• Préparer un plan de succession clair et efficace

A qui s'adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse aux :

• dirigeants bénévoles du mouvement sportif en fin de mandat
• membres de la nouvelle équipe de direction d’une association sportive
• coordinateurs de projets associatifs
• bénévoles occasionnels, salariés du mouvement sportif et à toute personne impliquée dans la gestion ou la transition au sein d'une association sportive

Programme

Accueil - Présentation des attentes des participants et de leur positionnement sur les objectifs pédagogiques

Contenu de la Formation

1. Enjeux de la transmission dans le contexte associatif :

• Importance de la continuité pour la santé et la croissance de l'association
• Identification des défis et opportunités dans le processus de passation

2. Préparation à la passation :

• Méthodes pour préparer et documenter les informations essentielles
• Techniques pour une communication efficace avec la nouvelle équipe

3. Stratégies de transmission des connaissances :

• Ateliers sur le partage des connaissances et des meilleures pratiques
• Plans d'actions pour un suivi post-transmission

4. Maintien de l'engagement et de la motivation :

• Techniques pour encourager la participation active et l'engagement des nouvelles équipes
• Mécanismes de soutien et de mentorat pour la nouvelle direction

5. Élaboration d'un plan de succession :

• Outils et méthodes pour développer un plan de succession structuré
• Discussion sur les meilleures pratiques en matière de transition de leadership

Modalités pédagogiques

• Approche participative et collaborative
• Ateliers pratiques et études de cas
• Sessions interactives de partage d'expériences
• Utilisation de supports visuels et de documentation

Outils d'évaluation

• Autoévaluation des stagiaires par rapport à l'atteinte des objectifs à l'entrée et à la sortie de la formation
• Évaluation pratique basée sur les ateliers et les mises en situation
• Feedback de l'intervenant sur les performances et la participation
• Questionnaire de satisfaction

Attestation de fin de formation / Certification

Attestation de fin de formation